衡水市建設投資集團有限公司
考勤管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 目的
為加強公司的規(guī)范化管理,強化全體員工的紀律觀念,提高工作效率,樹立公司良好形象,根據(jù)國家相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團公司總部所有員工。
第三條 原則
本制度的制定遵循以下原則:
- 合法性原則:遵守《中華人民共和國勞動合同法》及河北省相關(guān)實施條例。
- 實效性原則:在合法的前提下,結(jié)合了公司的實際情況,在保障員工權(quán)益的同時又切實維護了公司的利益,力求合理、科學、可操作性強。
第二章 作息規(guī)定
第四條 公司實行每周五天工作制,每日正常工作時間按照衡水市政府規(guī)定執(zhí)行。
第五條 各部室負責本部門的考勤管理,月底將考勤表上報人力資源部。人力資源部和辦公室將不定期對各部門考勤情況進行抽查,一經(jīng)查出弄虛作假者,將嚴肅處理。
第六條 員工應嚴格遵守作息時間,不得無故遲到、早退、曠工。違反勞動紀律者,按第四章缺勤辦法處理。
第七條 員工上班時要堅守崗位,工作時間不得無故串崗、離崗。嚴禁工作時間上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、上網(wǎng)炒股等與工作無關(guān)的事情。原則上要求全體員工上班簽到后再外出辦事,如有特殊情況因公或因私外出,應經(jīng)部門負責人批準,否則按缺勤處理。
第三章 休假的種類與管理
第八條 假期的種類
公司員工依法享有的假期包括:法定休息日、法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、年休假等。
一、法定休息日
公司實行五天工作制,員工享受雙休日待遇。
二、法定節(jié)假日(遇國家政策調(diào)整,隨之調(diào)整)
國家法定節(jié)假日為:
1、元旦放假1天(1月1日)
2、春節(jié)放假3天(正月初一、初二、初三)
3、清明節(jié)放假1天(清明節(jié)當天)
4、端午節(jié)放假1天(端午節(jié)當天)
5、勞動節(jié)放假1天(5月1日)
6、中秋節(jié)放假1天(農(nóng)歷中秋當日)
7、國慶節(jié)放假3天(10月1日、2日、3日
三、婚假
根據(jù)國務院發(fā)布的《國家勞動總局、財政部關(guān)于國營企業(yè)職工請婚喪假和路程假問題的通知》及《河北省人口與計劃生育條例》,依法辦理結(jié)婚登記的公民,除享受國家規(guī)定的三天婚假外,延長婚假十五天,共計婚假十八天。(自然天計算)
四、產(chǎn)假
根據(jù)國務院發(fā)布的《女職工勞動保護規(guī)定》及《河北省人口與計劃生育條例》,員工享受產(chǎn)假。產(chǎn)假的天數(shù)為自然天,即包含雙休日和法定節(jié)日在內(nèi)。
(一)對符合法律法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻,除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假九十八天外,生育第一、二個子女的延長產(chǎn)假六十天,生育第三個以上子女的延長產(chǎn)假九十天,并給予配偶護理假十五天;
(二)三周歲以下嬰幼兒父母雙方每年可以享受各十天育兒假。護理假和育兒假期間,享受與集團在崗人員同等的待遇。
五、喪假
根據(jù)國家勞動部《關(guān)于國營企業(yè)職工請婚喪假和路程問題的規(guī)定》:員工直系親屬死亡時,公司給予員工3個工作日的喪假。直系親屬包括父母、配偶和子女。如果死亡的直系親屬在外地,需要員工本人去料理喪事的,公司可以根據(jù)路程遠近,另外給予職工路程假。員工在途中的車船費等,由本人自理。
六、探親假
(一)根據(jù)《國務院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》:員工連續(xù)工齡滿一年,與父母、配偶不住在一起,又不能利用公休假日團聚的,可享受探親假。
(二)探親假標準:
1、員工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。
2、未婚員工探望父母,每年給假一次,假期20天;或可選擇兩年給假一次,假期45天。
3、已婚員工探望父母的,每4年給假一次,假期為20天
(三)員工探望配偶和未婚員工探望父母的往返路費(指普通車票),由公司負擔。已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標準工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超過部分由公司負擔。
(四)探親假的天數(shù)是自然天數(shù),即包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。
七、 病假
(一)員工憑醫(yī)院有效證明依法享受病假,出具證明的醫(yī)院必需是由本市醫(yī)療機構(gòu)認定的正規(guī)醫(yī)院。
(二)根據(jù)勞動部《企業(yè)職工患病或非因公負傷醫(yī)療期規(guī)定》相關(guān)細則,職工患重病或非因公負重傷,需停止工作進行醫(yī)療的,根據(jù)本人參加工作年限和本單位工作年限,給予3至24個月的醫(yī)療期。
實際工作年限
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在本單位工作年限
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醫(yī)療期
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10年以下
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5年以下
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3個月
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6-10年
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6個月
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11年以上
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5年以下
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6個月
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6-10年
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9個月
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11-15年
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12個月
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16-20年
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18個月
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21年以上
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24個月
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(三)病假的天數(shù)是自然天數(shù),即包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。
八、 年休假
(一)根據(jù)國務院《職工帶薪年休假條例》規(guī)定,連續(xù)工齡1年以上的員工可享受帶薪年休假。新進公司的院校畢業(yè)生連續(xù)工齡滿1年,從次年起可按規(guī)定享受年休假。
(二)國家法定節(jié)假日、休息日、婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假均不計入年休假的假期。即年休假的天數(shù)為工作日且可以與其他假日合并享用。
(三)年休假標準:
工齡
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1-10年
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11-20年
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21年以上
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假期
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5天
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10天
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15天
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第九條 休假的管理
一、雙休日、國家法定節(jié)假日均按國家規(guī)定執(zhí)行。法定節(jié)假日的具體休假時間安排以市政府下發(fā)的通知為準。
二、婚假管理規(guī)定
(一)員工婚假時間由人力資源部核定。
(二)婚假期間員工的待遇視同工作時間?;榧俳Y(jié)束后,員工應及時銷假,婚假無故延期,按曠工相關(guān)規(guī)定處理。
三、產(chǎn)假管理規(guī)定
(一)女員工產(chǎn)假時間由人力資源部核定,產(chǎn)假自其正式歇班之日計算。因提前生產(chǎn)本人不能親自請假的,可由同事或親屬代請。
(二)女員工產(chǎn)假期間,只發(fā)放基礎(chǔ)工資,享受在崗員工與生活相關(guān)的各種福利(如冬季取暖補貼等),但不享受與工作相關(guān)的補貼(如通訊、交通、誤餐、值班等崗位職務補貼),不發(fā)放其產(chǎn)假期間的績效工資。
(三)產(chǎn)假結(jié)束后,應及時銷假。產(chǎn)假無故延期,按曠工相關(guān)規(guī)定處理。
(四)男員工的護理假,由其部門經(jīng)理根據(jù)實際工作情況安排。護理假3天之內(nèi)的,待遇視同工作時間;4-10天的,扣發(fā)假期的績效工資。
四、喪假管理規(guī)定
(一)喪假期間的待遇視同工作時間。
(二)喪假結(jié)束后,應及時銷假。確有特殊情況需要延長假期的,補簽事假手續(xù),按事假相關(guān)規(guī)定處理。無故延遲的,按曠工處理。
五、探親假管理規(guī)定
(一)探親假不包括探望岳父母、公婆和兄弟姐妹。員工與父母中的一方能夠在公休假日團聚的,不能享受探親假待遇。
(二)休假結(jié)束后,應及時銷假,無故延期者,按曠工處理。
六、病假管理規(guī)定
(一)員工休病假,需持有正規(guī)醫(yī)院開具的證明。
(二)員工病假期間,只發(fā)放基本工資,享受在崗員工與生活相關(guān)的各種福利(如冬季取暖補貼等),但不享受與工作相關(guān)的補貼(如通訊、交通、誤餐、值班等崗位職務補貼),病假期間的績效工資按日扣發(fā)。超出醫(yī)療期仍需治療的,需出具醫(yī)院治療證明且此期間按照衡水市最低生活標準發(fā)放。
(三)病假結(jié)束后,應及時銷假,無故延遲的,按曠工處理。
七、年休假管理規(guī)定
(一)員工享受年休假,限在當年使用,當年未休完,不轉(zhuǎn)入下年度。
(二)員工有下列情形之一的,不再享受當年的年休假。
1、累計工齡1-10年,上年度內(nèi)請病假累計2個月以上的。
2、累計工齡11-20年,上年度內(nèi)請病假累計3個月以上的。
3、累計工齡21年以上,上年度內(nèi)請病假累計4個月以上的。
4、有曠工行為的。
(三)年休假結(jié)束后,應及時銷假。無故延遲的,按曠工處理。
第四章 缺勤的種類與管理
第十條 缺勤的概念
缺勤是指違反公司紀律的遲到、早退和曠工以及因請事假未能到崗的現(xiàn)象。
第十一條 缺勤的種類與管理
一、事假
(一) 因個人或家庭原因必需辦理的,可請事假。
(二)事假期間只發(fā)放基礎(chǔ)工資和其他補貼,扣發(fā)假期內(nèi)績效工資。
(三)年度內(nèi)事假累計3-5天的,扣發(fā)一個月績效工資;年度內(nèi)事假累計6-10天的,扣發(fā)三個月績效工資;年度內(nèi)事假累計11-15天的,扣發(fā)半年績效工資;16-30天的,扣發(fā)全年績效工資;超出30天的,公司可予以解除勞動合同。
(四)事假可以和年休假合并使用。
二、遲到
(一)按公司上班時間的規(guī)定,晚到5分鐘(含)至30分鐘內(nèi)(含)的,屬于遲到行為。
(二)遲到一次,公司內(nèi)警告批評;年累計遲到兩次;扣發(fā)當月20%績效工資;年累計遲到三次,扣發(fā)一個月績效工資;年累計4次者,扣發(fā)半年度績效工資;年累計5次者,扣發(fā)全年績效工資;年累計超過5次者,公司可予以解除勞動合同,并追究其部門經(jīng)理責任,扣發(fā)部門經(jīng)理年度10%的績效工資,集團內(nèi)通報批評。
三、早退、無故中途離崗、無故不參加集體活動
(一)按公司下班時間的規(guī)定,提前5分鐘(含)以上30分鐘(含)以內(nèi)下班的,屬于早退行為。無故中途離崗指未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位半小時以上一小時以內(nèi)的行為。
(二)對早退、無故中途離崗、無故不參加集體活動的處罰,按遲到行為論處。
四、曠工
(一)曠工指沒有任何請假程序無故不來上班的,但員工有下列情形之一的,也按曠工論處:
1、員工遲到30分鐘以上、早退30分鐘以上的,;
2、要求請假未經(jīng)批準而擅自離開工作崗位;
3、請假期滿不辦理續(xù)假手續(xù)而繼續(xù)休假的;
4、未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位(1個小時以上);
5、請假理由經(jīng)查明是編造情況欺騙單位的。
(二)年度出現(xiàn)1次曠工行為的,扣發(fā)當月績效工資;年度累計出現(xiàn)2次曠工行為的,扣發(fā)其半年績效工資;年度累計出現(xiàn)3次曠工行為的,扣發(fā)其全年績效工資;年度累計出現(xiàn)4次曠工行為的,公司可予以解除勞動合同,并追究其部門經(jīng)理責任,扣發(fā)部門經(jīng)理年度10%的績效工資,集團內(nèi)通報批評。
第五章 請銷假程序及考勤管理部門
第十二條 公司所有人員休假或請事假,均需按規(guī)定填寫請假申請表。
一、普通員工請假需由部門經(jīng)理和人力資源部批準。
二、部門副職請假需由部門正職、總經(jīng)理批準,并經(jīng)辦公室備案。
三、部門正職請假需由總經(jīng)理批準,人力資源部和辦公室同時備案。
四、休假或事假結(jié)束,需及時銷假,未及時銷假的按缺勤處理。
第十三條 公司考勤的管理部門為人力資源部。
一、各部室負責本部門人員的考勤管理,并于每月1號將上月度考勤表上報人力資源部。
二、人力資源部牽頭、辦公室配合對各部室出勤情況進行不定期檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假、不走程序私自準假,對該部室負責人進行通報批評。
第六章 加班、值班規(guī)定
第十四條 加班規(guī)定
一、公司提倡高效率的工作,要求員工在工作時間內(nèi)完成工作任務,原則上不鼓勵加班。確因工作需要加班的,首先安排在其他時段輪休,無法輪休的,公司支付加班費。
二、打掃衛(wèi)生、水電路及安全檢查等掃尾性工作不算加班。
三、加班需填寫加班申請表,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理和總經(jīng)理批準后方能視為加班,因緊急情況不能當日履行程序的,需在第二日補辦。
四、加班費支付標準:
(一)平日加班:加班工資=個人日工資×加班天數(shù)×1.5
(二)雙休日加班:加班工資=個人日工資×加班天數(shù)×2.0
(二)法定節(jié)日加班:加班工資=個人日工資×加班天數(shù)×3.0
第十五條 值班規(guī)定
一、值班是指公司為臨時負責接聽、協(xié)調(diào)、安全、防火、防盜或突發(fā)事件、緊急公務處理等原因,安排有關(guān)人員在夜間、公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進行的工作,值班一般不直接完成本崗位工作任務。
二、值班不屬于加班,對于被安排值班的員工,發(fā)放值班補貼。
三、值班人員需填寫值班日志記錄,記錄必須由值班人員填寫,不可由他人代寫,由他人代寫的,視為值班缺勤。
四、值班人員因事不能到崗的,可與他人進行調(diào)崗,但是不允許由同班人員代替在崗。
五、人力資源部和辦公室負責對值班人員進行出勤抽查,值班缺勤者,當月不予發(fā)放值班補助費。值班缺勤年度累計3次者,扣發(fā)半年度值班補助費;年度累計值班缺勤4次者,扣發(fā)全年度值班補助費,同時追究部門經(jīng)理管理責任,扣發(fā)部門經(jīng)理半年度值班補助,公司內(nèi)部進行通報批評。年度累計值班缺勤5次(含)以上者,按曠工相關(guān)規(guī)定處理。
五、值班遲到同正常工作時間遲到,執(zhí)行相同的管理標準。
第七章 附則
第十六條 本辦法自頒布之日正式實施。
第十七條 本制度由人力資源部負責解釋。